نظام إدارة الزوار
ارفع مستوى سير أعمالك وتحكم في الأشخاص الذين يزورون شركتك
نظام إدارة الزوار هو عبارة عن نظام بديل لعملية حفظ السجلات الرسمية للزيارات الخاصة بمكتبك. برنامج إدارة الزوار هو نظام رقمي يسمح للشركات بتسجيل وتتبع كل زائر يدخل المنشأة، كما أنه يوفر توثيقًا لمكان وجود الزائر. تخلق قوة أمان هذا النظام تجربة إيجابية مميزة للزوار من البداية حتى النهاية.
كيف يعمل نظام إدارة الزوار؟
بغرض إنشاء رحلة تسجيلات وصول آمنة وبيئة موفرة للوقت، إليك هنا كيفية عمل ذلك:
أنظمة تتبع الزوار هي حلول قابلة للتوسيع، مما يعني أن لديها قيمة كافية للشركات من كل الأحجام. سواء كانت مدرسة أو مكتب أو شركة صغيرة، مع ضرورة وجود السلامة في مكان العمل باعتباره الهدف الرئيسي. يمكن لفريقك أن يسجل الزوار مُسبقًا وأن يراقب أسماءهم ضمن قائمة مراقبة أمان شركتك. بالإضافة الى ذلك، تقوم القوى العاملة لديك بتبسيط عملية تسجيل الوصول، مما يؤدي إلى إلغاء الطوابير الطويلة أثناء الفعاليات الكبيرة أو في الأيام المشغولة والمزدحمة. كما أنه يوفر تجربة أكثر ترحيبًا بالنسبة لكل الأشخاص القادمين إلى مكتبك، سواء كانوا موظفين أو سوّاح أو عملاء أو مرشحين للوظيفة.
يلعب نظام إدارة الزوار دورًا أساسيًا في التسيير الفعال لأي عمل. كما أنه يسمح لك بمعرفة معلومات حول الزوار في مكانك والغرض من زيارتهم.
بالإضافة إلى ذلك، فإنه يقودهم إلى أقرب مخرج في المنشأة في حالة وجود أمر طارئ.
يُقدم لكم أفضل نظام لإدارة استقبال الزوار تجربة سلسة ومريحة، ستكون كفيلة بترك انطباع رائع لديكم. إنه الحل الحديث لإدارة تجربة الضيف الشاملة.
ميزات نظام إدارة الزوار
تقديم "ما هو أبعد من مجرد انطباع أول جيد" باستخدام نظام تتبع الزوار
-
التسجيل:
يسمح للشركات بتسجيل الزوار قبل زيارتهم، ويُعلمهم بشأن المعلومات المطلوبة مُسبقًا.
-
تسجيل الدخول/ تسجيل الخروج
يمكن للضيوف أن يستخدموا تسجيل الدخول/ الخروج الذاتي عن طريق إدخال البيانات الضرورية وشرح سبب الزيارة، وعندها لن يتوجب عليهم إبلاغ الموظفين.
-
إدارة الزوار:
يتعامل مع تسجيلات الوصول الخاصة بالزوار، الدخول/ الخروج في مختلف المواقع الأخرى في المبنى، ويتتبع المواعيد المتعددة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقوم بتحرير التقارير مع طوابع التاريخ والوقت.
-
توفير الأفكار:
تجميع معلومات الزائر من أجل الأفكار المهمة مثل ساعات الذروة لعدد الزوار. الأمر الذي يساعد على توفير أمن أفضل.
-
التطبيقات الخارجية:
دمج نظام إدارة الاستقبال مع التطبيقات/ الأدوات الخارجية متوفر أيضًا من أجل أداء أفضل للشركات.
-
التنبيه:
يقوم نظام إدارة الزوار بإحداث تنبيه للموظفين/ طاقم العمل عندما يصل الزائر للمنشأة.
فوائد نظام تتبع الزوار:
إيقاف العمل اليدوي وتعزيز كفاءة النظام مع نظام تتبع الزوار
عدم التأخير:
يصبح الاستقبال بسيطًا وسريعًا، مما يضمن الكفاءة والفعالية. لا مجال للخطأ، كما يقضي على الطوابير الطويلة أثناء الفعاليات ويضمن الامتثال والإذعان.
تعزيز الأمان:
مع برنامج إدارة الزوار، ستكون لديك رؤى فورية بشأن سلامة المبنى. وكذلك يضمن الإبقاء على سرية معلومات الزائر الحساسة.
انطباع إيجابي:
ترسل أنظمة إدارة الزوار دعوات وصفية تخبر زائرك أين يجب أن يذهب من أجل تسجيل الدخول مع التسجيل المسبق، مما يجعل الزوار راضين.
خفض التكلفة:
قام نظام إدارة الزوار أيضًا بخفض التكاليف، وذلك عائد إلى أتمتة المهام، فلا حاجة لشراء ورق جديد أو شارات حجز الزوار.
تنفيذ التحول الرقمي مع نظام إدارة الزوار:
أصبحت المجموعة المتنوعة من فوائد نظام إدارة الزوار حاجة ملحة لجميع قطاعات الصناعة، بما في ذلك:
مجال التصنيع/ الصناعة التحويلية
وسائل الإعلام والترفيه
الصالونات والمنتجعات الصحية
تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات
قطاع الرعاية الصحية
الفندقة/ صناعة الضيافة
خدمات التعليم
الفندقة/ صناعة الضيافة
خدمات التعليم
وسائل الإعلام والترفيه
قطاع الرعاية الصحية
تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات
الصالونات والمنتجعات الصحية
مجال التصنيع/ الصناعة التحويلية
ليس الأسبوع القادم، وليس غدًا، بل الآن!!
تواصل معنا من أجل اكتشاف المزيد بشأن نظام إدارة الزوار
يسعدنا تزويدك بمزيد من المعلومات حول الفواتير الإلكترونية
الأسئلة الشائعة حول الفواتير الإلكترونية
يعد برنامج الفوترة الإلكترونية أمرًا ضروريًا لكل مؤسسة في المملكة العربية السعودية. إنه مطلب قياسي تفرضه مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA) ويجب اتباعه من قبل الجميع. يُفرض هذا الشرط على الشركات للحصول على إجراءات مبسطة وعمل فعال.
تساعدك Cordis Technology على دمج البرامج المتوافقة تمامًا في مؤسستك ، مع تلبية جميع اللوائح الصارمة لمصلحة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA). سواء أكان ذلك برنامجًا للمحاسبة أو المبيعات أو الشراء ، فهو مدمج مسبقًا مع برامج أخرى ، لذلك لن تضطر إلى السعي وراء ذلك. ادمج برنامج الفوترة الإلكترونية من Cordis Technology في مؤسستك لتصعيد نمو عمليات عملك والتعامل مع الضرائب بطريقة موثوقة ومنظمة.
يحتوي نظام الفاتورة الإلكترونية المتوافق مع ZATCA على نوعين من الفواتير:
الفاتورة القياسية
الفاتورة مبسطة
الفاتورة القياسية:
حسنًا ، الفاتورة القياسية التي تُعرف أيضًا باسم الفاتورة الضريبية ، يتم إصدارها أساسًا لمعاملات B2B و B2G. يتم استخدام نوع الفاتورة للمطالبة بخصم ضريبة القيمة المضافة من قبل المشترين.
يجب أن يكون واضحًا جدًا للمشتري أنه في المرحلة الأولى يمكن مشاركة هذه الفواتير بتنسيق معين مع المشتري ، ولكن في المرحلة الثانية يمكن مشاركة هذه الفواتير بعد إثباتها من قبل ZATCA وختمها بالتشفير. أيضًا ، يجب إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة إلى الفتورة إذا كان المشتري مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة.
الفاتورة مبسطة:
يتم إصدار فاتورة مبسطة لمعاملات B2C فقط باستخدام رمز الاستجابة السريعة الذي تم إنشاؤه من نظامك. لا يحتاج المشتري إلى التدخل يدويًا. ومع ذلك ، يعد رمز الاستجابة السريعة عاملاً أساسيًا في تمييز فاتورتك عن الآخرين. يمكن أيضًا أن تكون هذه الفواتير ذاتية الدفع ، ولكن سيشير النظام إلى ذلك في الفاتورة.
هناك مرحلتان يمكنك من خلالهما فرض نظام الفواتير الإلكترونية في مؤسستك.
المرحلة 1:
يتم استدعاء المرحلة 1 اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021 وتُعرف باسم “مرحلة التوليد”.
المرحلة 2:
سيتم تنفيذ المرحلة الثانية من الفاتورة الضريبية الإلكترونية بحلول 1 يناير 2023. لذلك ، سيتم إبلاغ دافعي الضرائب قبل ستة أشهر على الأقل من بدء مرحلة التكامل.
حسنًا ، يتم تلبية المتطلبات الفنية في الغالب من قبل أعضاء الفريق الداخليين في حالة وجود حلول داخلية ، أو مزودي الخدمة (بائعو ECR ، أو بائعي البرامج). يحتاج دافع الضرائب إلى استشارة مزود خدمة للامتثال لأنظمة معالجة الفواتير الإلكترونية في مؤسسته ، أو عضو الفريق الداخلي لتحديث النظام والامتثال له بحلول 4 ديسمبر 2021.
تنطبق المتطلبات المحددة على كلتا المرحلتين ، ولكنها تختلف فيما يتعلق بنوع الفاتورة.
استخدام الأنظمة الإلكترونية في إصدار الفواتير.
رمز الاستجابة السريعة أمر لا بد منه في الفواتير الضريبية.
- عنوان الفاتورة. (حسب نوع الفاتورة التي يتم إنشاؤها)
- يجب كتابة رقم ضريبة القيمة المضافة على الفاتورة.
- فواتير بتنسيق XML.
- الأمان من الهجمات الاحتيالية. (ميزة مكافحة العبث)
- التكامل مع نظام ZATCA
- بعض المتطلبات الفنية (مثل UUID)
إلى حد كبير ، يتم تطبيق هذه المتطلبات والمراحل على جميع الأشخاص الذين يمتثلون للوائح ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة القيمة المضافة المسجلين.
يتم سرد البيانات التي تظهر على فاتورة ضريبية مبسطة بعد المسح الضوئي من رمز الاستجابة السريعة أدناه:
اسم البائع.
رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للشخص.
طابع التاريخ والوقت.
إجمالي ضريبة القيمة المضافة.
إجمالي الفاتورة الإلكترونية مع ضريبة القيمة المضافة.