Skip to content
برنامج إدارة الشكاوى
برنامج إدارة الشكاوى

طريقة إستراتيجية عبر الإنترنت لتسجيل وتتبع شكاوى ومخاوف العملاء

يدور نظام إدارة الشكاوى حول تلقي شكاوى أو طلبات العملاء وتسجيلها والاستجابة لها وحلها من أجل إجراء تحسين منهجي وتقديم خدمة عملاء أفضل. إنه يُسهّل الأمور على موظفي خدمة العملاء ويساعدهم على التعامل مع الشكاوى بطريقة أفضل ويحافظ على رضا عملائك وسعادتهم.

لماذا ينبغي استخدام برنامج شكاوى العملاء؟

يساعد نظام إدارة شكاوى العملاء على تعزيز وزيادة الكفاءة التشغيلية

تُعد مراجعات العملاء عبر الإنترنت والسمعة الناشئة عن ذلك مهمة جدًا لنجاح التسويق، حيث يتحقق الأشخاص من المراجعات عبر الإنترنت قبل شراء أي منتج أو خدمة. وللبقاء في المنافسة في السوق، يجب التعامل مع شكاوى العملاء باحترام وباتباع بروتوكولات واضحة. يجب توفير منصة لمساعدتهم في تقديم الشكاوى. فضلاً عن ذلك، يجب إدارة شكاواهم من قبل موظفين مدربين بشكل فعال ومُستجيب بمساعدة برنامج إدارة الشكاوى.

 

يُعد استخدام برنامج تتبع الشكاوى مفيدًا، إذ يوفر لموظفي خدمة العملاء وقتًا أفضل للتعامل مع الشكاوى والمراجعات لإرضاء عملائهم. كما يسمح للموظفين بخدمة المزيد من العملاء بكفاءة في وقت أقل، وبالتالي زيادة ثقة العملاء في علامتك التجارية. يمنح حل الشكاوى بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب مزيدًا من الثقة للموظف في مكان عملك.

لماذا ينبغي استخدام برنامج شكاوى العملاء؟
ميزات برنامج معالجة الشكاوى البديهي

يتعامل البرنامج بكفاءة مع الشكاوى لبناء ولاء أكبر للعملاء وقاعدة عملاء مستدامة

  • إدارة التذاكر
    إدارة التذاكر

    تقوم ميزة إدارة التذاكر تلقائيًا بالإبلاغ عن الشكاوى في شكل تذاكر، وتضمن الاستجابة لجميع الشكاوى في الوقت المحدد.

  • إدارة الملاحظات
    إدارة الملاحظات

    يدير البرنامج ملاحظات العملاء وتعليقاتهم واستفساراتهم الإيجابية أو السلبية، ويضمن حلًا سريعًا لأتمتة سير العمل وإقناع العملاء.

  • إدارة سير العمل
    إدارة سير العمل

    يبقي البرنامج التحقيقات في مسارها الصحيح مع تحديد أولويات القضية، ويقضي وقتًا أقل في تقديم جميع الشكاوى والمستندات المرتبطة بها عند الحاجة.

  • لوحة معلومات النشاط
    لوحة معلومات النشاط

    لوحة معلومات تفاعلية لقياس حجم حركة الزوار على قنوات مختلفة، ومتوسط ​​الوقت والاستجابة لكل وكيل وتعليقات العملاء.

  • إعداد التقارير والإحصاءات
    إعداد التقارير والإحصاءات

    يقوم البرنامج بتوفير مقاييس بيانات دقيقة وفورية للحصول على إحصاءات قيمة ومراجعة استراتيجيتك من أجل إنشاء تجارب أفضل للمستهلكين.

  • الدعم متعدد القنوات
    الدعم متعدد القنوات

    يدير برنامج إدارة الشكاوى الدعم متعدد القنوات من خلال واجهة واحدة وموحدة تتيح لك التواصل مع العملاء عبر القنوات المختلفة.

  • سجل المعلومات
    سجل المعلومات

    يبقيك السجل المركزي للتقارير والحالات المغلقة ومبلغ الاسترداد وإجراءات التحقيق والوقت المنقضي والتواصل على اطلاع دائم بكل ما يجري.

برنامج مستجيب لمعالجة الشكاوى

يجلب برنامج تتبع الشكاوى عملاء جدد، ويجمع آراء العملاء ويحسن سمعتك

دعم العملاء والاحتفاظ بهم
دعم العملاء والاحتفاظ بهم

يوفر تسريع التحقيق والتواصل وقتك، ويوفر دعمًا فعالاً للعملاء يساعد بدوره في الاحتفاظ بالعملاء المخلصين.

تعزيز الكفاءة التشغيلية
تعزيز الكفاءة التشغيلية

يتيح لك البرنامج التواصل مع العملاء وتتبع الشكاوى ومعالجتها بسرعة، مع ضمان تحسين الجودة والامتثال وزيادة الكفاءة العامة.

منع الأخطاء المتكررة
منع الأخطاء المتكررة

باستخدام البرنامج، يمكنك التحقيق في السبب الجذري للشكاوى واتخاذ إجراءات فعالة لمنع حدوثها مرة أخرى.

التوثيق الرقمي
التوثيق الرقمي

كما يوفر لك نظام الشكاوى تجربة توثيق شاملة، ويسمح لك بتخزين البيانات لإعادة تقييمها في حالة حدوث أي مخاطر.

البرنامج الرقمي لإدارة الشكاوى للصناعات

يساعدك على تحديد العمليات التي تتوافق مع خطط عملك

ELECTRONICS
EDUCATION
COSMETICS
CONSTRUCTION
BANKING
AUTO-RENTALS

الإلكترونيات

خدمات التعليم

مستحضرات التجميل

البناء

المصرفية

تأجير السيارات

HEALTHCARE
FOOD & BEVERAGE
FASHION
EQUIPMENT-RENTALS
ENTERTAINMENT
IT & SOFTWARE

الرعاية الصحية

الأطعمة والمشروبات

الموضة

تأجير المعدات

الترفيه والاستجمام

تكنولوجيا المعلومات

TRANSPORTATION
TEXTILE
SALON & SPAS
LOGISTICS
INSURANCE

صناعة النقل

الغزل والنسيج

صالون وسبا

اللوجستية

التأمين

BANKING

الخدمات المصرفية

AUTO-RENTALS

تأجير السيارات

CONSUMER GOODS

بضائع المستهلكين

CONSTRUCTION

البناء

EDUCATION

خدمات التعليم

HEALTHCARE

الرعاية الصحية

ENTERTAINMENT

الترفيه والاستجمام

ELECTRONICS

الإلكترونيات

FASHION

الموضة

EQUIPMENT-RENTALS

تأجير المعدات

COSMETICS

مستحضرات التجميل

FOOD & BEVERAGE

الأطعمة والمشروبات

INSURANCE

التأمين

TRANSPORTATION

صناعة النقل

IT & SOFTWARE

تكنولوجيا المعلومات

LOGISTICS

الخدمات اللوجستية

TEXTILE

صناعة المنسوجات

SALON & SPAS

صالون وسبا

ليست هناك طريقة أفضل من نظام الشكاوى عبر الإنترنت لجمع التعليقات المباشرة

قم بتحسين خدمتك واطلب عرضًا توضيحيًا الآن!

استشارة مجانية

اقتباس مخصص

Open chat
1
Need Help?
Get in Touch
Hey,
Let's start a conversation, our team is here to help you!